PSI 进销存

PSI（Purchase / Sales / Inventory）是企智通平台的进销存模块，覆盖采购、销售、库存三大业务环节，并集成供应商、仓库、产品等基础数据。模块与 CRM、审批中心、财务管理深度联动：销售单可关联合同，采购销售单可走审批流，库存变动自动生成财务凭证，实现「业务流 → 数据流 → 资金流」的三流合一。

业务全景

┌──────────┐  采购入库  ┌──────────┐  销售出库  ┌──────────┐
│  供应商   │ ────────▶ │   仓库    │ ────────▶ │   客户    │
│ Supplier │            │ Warehouse │           │ Customer │
└──────────┘ ◀──────── └──────────┘ ◀──────── └──────────┘
              采购退货              销售退货

业务方向	单据类型	库存影响
采购	采购单	入库（+）
采购退货	采购退货单	出库（-）
销售	销售单	出库（-）
销售退货	销售退货单	入库（+）
其他入库	其他入库单	入库（+）
其他出库	其他出库单	出库（-）

采购管理

采购单

采购单记录向供应商采购商品的全过程：

• 供应商：关联赛基础数据中的供应商档案；
• 采购明细：产品、规格、数量、单价、税率、金额；
• 仓库：指定到货仓库；
• 采购员：关联员工，用于绩效统计；
• 状态流转：草稿 → 待审批 → 已审核 → 已入库 → 已完成；
• 审批集成：大额采购可配置走审批流（详见 审批中心）；
• 自动编号：如 CG20260806001。

采购退货

采购入库后若发现质量问题，可发起采购退货：

• 关联原采购单，自动带入明细；
• 选择退货产品、数量、原因；
• 退货审核通过后自动减少库存；
• 退货可触发供应商应付账款冲减（联动财务）。

销售管理

销售单

销售单记录向客户销售商品的全过程，是收入确认和出库的依据：

• 客户：关联 CRM 客户档案；
• 关联合同：销售单可关联 CRM 合同，自动带入合同产品明细，避免重复录入；
• 销售明细：产品、规格、数量、单价、折扣、税率、金额；
• 仓库：指定发货仓库；
• 销售员：关联员工，用于销售业绩统计；
• 状态流转：草稿 → 待审批 → 已审核 → 已出库 → 已完成；
• 审批集成：折扣销售、大额销售可走审批流；
• 自动编号：如 XS20260806001。

关联合同

销售单与 CRM 合同的关联是 PSI 与 CRM 联动的核心：合同签订后，其产品明细可直接生成销售单草稿，销售出库后合同回款进度自动更新，形成完整的「合同 → 销售 → 出库 → 回款」闭环。

销售退货

客户退货通过销售退货单处理：

• 关联原销售单，自动带入明细；
• 选择退货产品、数量、原因；
• 退货审核通过后自动增加库存；
• 退货可触发客户应收账款冲减（联动财务）。

库存管理

实时结余

系统实时维护每个仓库中每个产品的库存结余：

• 库存维度：仓库 × 产品（× 批次，可选）；
• 可用库存 = 实际库存 - 锁定库存（如已审核未出库的销售单）；
• 库存预警：低于安全库存自动提醒；
• 多仓库支持：每个仓库独立核算结余。

收发明细

每一次库存变动都会生成一条收发明细，形成完整的库存流水：

字段	说明
单据类型	采购入库 / 销售出库 / 退货 / 其他
关联单据	来源单据编号
产品	变动产品
数量	+入库 / -出库
仓库	变动仓库
操作人	经办人
操作时间	变动时间

收发明细不可篡改，是库存审计的依据。

其他出入库

除采购销售外的库存变动通过「其他出入库」单据处理：

• 其他入库：盘盈、赠送入库、调拨入库、期初建账；
• 其他出库：盘亏、损耗、领用、调拨出库；
• 每笔其他出入库需填写变动原因，便于追溯；
• 其他出入库同样生成收发明细，影响实时结余。

基础数据

供应商

供应商档案是采购管理的基础：

• 字段：名称、编码、联系人、联系电话、地址、银行账户、税率、备注；
• 供应商与 CRM 客户共用基础信息架构，但独立维护；
• 支持供应商分级（战略 / 重点 / 普通）；
• 支持供应商禁用（停止合作后不再可选）。

仓库

仓库是库存核算的空间维度：

• 支持多仓库：总仓、分仓、门店仓、虚拟仓；
• 仓库编码、名称、地址、负责人；
• 仓库可启用/停用；
• 仓库间支持调拨业务（调出仓出库 + 调入仓入库）。

产品（共用 CRM 产品）

产品档案是进销存与 CRM 的共用主数据：

• 产品信息：名称、编码、规格、单位、条码、分类；
• 价格信息：采购参考价、销售指导价、最低售价；
• 库存信息：安全库存、计量单位；
• 产品图片、详细描述；
• 产品可同时用于 CRM 报价、PSI 采购销售，保证全平台产品口径一致。

审批集成

PSI 的关键业务单据均可配置审批流：

单据	典型审批场景
采购单	金额 > 5万 需采购总监审批
销售单	折扣 < 8折 需销售总监审批
采购退货	需质检、采购、财务多方确认
销售退货	需销售、客服、财务确认
其他出库	非常规出库需审批

审批配置在「审批中心」统一管理，审批通过后单据自动流转到下一状态（如待审核 → 已审核）。

与其他模块的联动

联动模块	联动场景
CRM	产品共用、销售单关联合同
审批中心	采购、销售、退货走审批流
财务管理	采购生成应付、销售生成应收、库存变动生成凭证
HRM	采购员、销售员绩效统计
系统管理	单据编号规则、数据权限