HRM 人事管理

HRM（Human Resource Management）是企智通平台的人事管理模块，覆盖组织架构、员工全生命周期、考勤管理与离职交接四大核心能力。模块与 CRM、审批中心深度联动，员工入职自动开通账号，离职时一键转移其名下客户、线索、商机、合同等业务数据，确保业务连续性不受人员变动影响。

组织架构

组织架构是 HRM 的基础数据，也是权限控制、审批流转、数据范围的数据来源。

部门（树形）

部门采用树形层级结构，支持任意深度的父子关系，贴合企业的实际组织形式。

• 多级部门：集团公司 → 分公司 → 事业部 → 部门 → 小组，层级无限制；
• 部门负责人：每个部门可设置负责人，用于审批流的「部门负责人」类型自动解析；
• 部门排序：支持自定义排序，前端树形展示按排序呈现；
• 部门停用：部门可停用而不删除，保留历史数据归属；
• 部门编码：支持编码字段，便于与外部系统对接。

典型部门树示例：

├── 总裁办
├── 销售中心
│   ├── 销售一部
│   ├── 销售二部
│   └── 渠道部
├── 研发中心
│   ├── 产品组
│   ├── 后端组
│   └── 前端组
├── 财务部
└── 人事行政部

岗位

岗位（Position）是员工在组织中的「角色定位」，与部门正交：

• 一个部门下可设置多个岗位（销售经理、销售总监、售前工程师）；
• 一个员工关联一个部门 + 一个岗位；
• 岗位用于权限分配、薪资定级、审批层级判断；
• 岗位支持层级（如「销售经理」上级是「销售总监」）。

员工管理

员工（Employee）是 HRM 的核心对象，承载从入职到离职的完整履历。员工记录与系统登录账号（User）一一关联：员工入职后自动开通账号，离职后自动停用账号。

入职

入职流程标准化，支持走审批流（需人事、IT、部门负责人多签）：

• 录入员工基本信息：姓名、性别、身份证、联系方式、紧急联系人；
• 录入工作信息：部门、岗位、职级、入职日期、试用期、直属上级；
• 录入合同信息：合同类型、合同期限、薪资（加密存储）；
• 自动开通账号：根据岗位自动分配默认角色与权限；
• 自动生成员工编号（如 EMP20260806001）。

调岗

员工在企业内的岗位、部门变更通过「调岗」操作记录：

• 记录调岗前后：原部门 → 新部门、原岗位 → 新岗位；
• 调岗可走审批流（需原部门负责人、新部门负责人、人事确认）；
• 调岗后自动更新权限范围（数据权限跟随部门变化）；
• 调岗记录进入员工变更履历。

离职

离职流程标准化，确保交接清晰、数据完整：

• 发起离职申请（可走审批流）；
• 系统自动列出该员工名下的待办、跟进、客户、线索、商机、合同；
• 通过离职交接功能批量转移业务数据（见下文）；
• 离职生效后自动停用登录账号；
• 离职记录归档，保留历史可查。

变更履历（自动记录）

系统自动记录员工的所有关键变更，形成完整的职业履历，无需人工维护：

履历类型	触发动作	记录内容
入职	创建员工	入职日期、部门、岗位
调岗	调岗操作	前后部门、前后岗位、生效日期
晋升	职级变更	前后职级、生效日期
转正	试用期结束	转正日期
离职	离职生效	离职日期、离职原因、交接情况

变更履历不可编辑、不可删除，可作为人事档案的可靠依据。

考勤管理

考勤模块记录员工的出勤、请假、加班情况，并自动汇总生成考勤报表。

打卡

• 打卡方式：支持 PC 端打卡、移动端 GPS 定位打卡、企业微信打卡；
• 班次配置：可配置固定班次（朝九晚六）、弹性班次、排班制；
• 打卡规则：迟到、早退、漏卡自动判定；
• 补卡申请：漏卡可发起补卡申请走审批流。

请假

• 请假类型：事假、病假、年假、调休、婚假、产假、丧假等；
• 请假申请自动走审批流（详见 审批中心）；
• 假期余额：年假、调休有额度管理，请假自动扣减，超额拦截；
• 请假记录计入考勤汇总。

加班

• 加班申请走审批流；
• 加班时长可转为调休额度；
• 加班记录计入考勤汇总。

考勤汇总

系统按月自动汇总每位员工的考勤数据，生成考勤报表：

汇总项	说明
应出勤天数	当月工作日
实际出勤天数	实际打卡天数
迟到次数 / 时长	按规则统计
早退次数 / 时长	按规则统计
请假天数	各类请假明细
加班时长	审批通过的加班时长
调休余额	当前可用调休

考勤报表可导出 Excel，作为薪资核算的依据。

离职交接

离职交接是 HRM 模块最具业务价值的能力之一。当销售人员离职时，其名下往往积累了大量客户、线索、商机、合同，如果交接不清，将直接造成客户流失和业绩损失。

批量转移

系统提供一键批量转移功能，将离职员工名下的所有业务数据转交给指定同事：

可转移对象	说明
客户	转移客户负责人，可选择是否同时转移团队成员关系
线索	转移线索负责人
商机	转移商机负责人
合同	转移合同负责人（不影响回款归属）
跟进记录	跟进记录随对象转移，保留历史

交接流程

1. 人事或管理员发起离职交接，选择离职员工与接收人；
2. 系统列出离职员工名下的所有业务数据及数量；
3. 可选择性转移（全部 / 部分 / 按条件筛选）；
4. 确认转移后，业务数据的负责人字段批量更新为接收人；
5. 转移完成生成交接清单，双方签字确认（线上）。

数据安全

离职转移是不可逆操作，但所有变更都会记录在「变更历史」中，可通过变更历史追溯每一次负责人变更。离职员工的账号在交接完成后自动停用。

与其他模块的联动

联动模块	联动场景
CRM	离职批量转移客户/线索/商机/合同
审批中心	入职、调岗、离职、请假、加班走审批流
系统管理	员工 ↔ 账号、角色权限、数据权限范围
PSI	采购员、销售员归属部门统计
财务管理	考勤数据作为薪资核算依据