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审批中心

审批中心是企智通平台的统一流程引擎,为 CRM 合同、PSI 采购销售单、HRM 请假加班、财务报销等各类业务提供标准化、可视化的审批能力。管理员通过可视化流程设计器拖拽配置审批流,业务系统提交申请后自动按既定规则流转,审批结果实时回写业务状态,全程支持消息通知。

核心能力

能力说明
可视化流程设计拖拽式节点编排,所见即所得
多级审批支持任意层级的多级审批链
条件分支根据金额、部门等条件走不同分支
会签 / 或签 / 依次审批同一节点多审批人的协同方式
操作灵活同意、驳回、退回、加签、转办
业务联动审批通过自动更新业务状态
消息通知全流程实时推送

可视化流程设计器

审批流的编排通过浏览器端的可视化设计器完成,无需任何代码,管理员即可配置出符合企业实际管理要求的审批流程。

设计器特性

  • 拖拽编排:从左侧节点面板拖入「审批节点」「条件分支」「抄送节点」到画布;
  • 连线自由:节点之间通过连线串联,支持条件分支的多出口;
  • 实时校验:保存时自动校验流程完整性(是否有环、是否可达、是否缺失审批人);
  • 版本管理:流程修改后发布新版本,进行中的审批仍走旧版本,新发起的走新版本;
  • 预览测试:可模拟一次申请,预览流程的实际走向。

节点类型

设计器中可用的节点类型如下:

节点作用
发起人节点流程起点,定义谁能发起、表单字段
审批节点由指定审批人进行审批操作
条件分支根据表单字段值走不同路径(如金额 > 10万 走总监审批)
抄送节点不需要审批,仅通知相关人员
结束节点流程终点

条件分支

条件分支是审批流「智能化」的关键,典型应用:

  • 金额条件:合同金额 ≤ 5万 部门经理审批;> 5万 需总经理加签;
  • 部门条件:销售部走 A 流程,技术部走 B 流程;
  • 类型条件:采购单 vs 销售退货走不同审批人;
  • 多条件组合:支持 AND / OR 组合条件。

多审批人协同方式

当一个审批节点配置了多个审批人时,可通过以下三种方式定义协同规则:

会签(AND)

节点上的所有审批人都必须同意,该节点才算通过。任一人驳回则整单驳回。

  • 适用场景:重要合同需要法务、财务、业务三方共同确认;
  • 特点:必须全员同意,缺一不可。

或签(OR)

节点上的审批人中任意一人同意,该节点即视为通过。

  • 适用场景:多名同级销售经理,谁在线谁先批;
  • 特点:抢批模式,效率最高。

依次审批

审批人按顺序逐个审批,前一人通过后才流转给下一人。

  • 适用场景:组长 → 部门经理 → 总监的逐级上报;
  • 特点:层级分明,符合传统科层制。

审批人类型

审批节点的审批人可以通过以下方式指定:

类型说明示例
指定成员固定选择具体的用户张三、李四
部门负责人自动解析申请人所在部门的负责人申请人所在部门的 manager 字段
角色选择某个角色,该角色下所有用户均可审批「财务主管」角色下的所有用户
发起人自选发起时由申请人选择审批人临时指定项目对接人
上级沿组织架构逐级向上申请人的 N 级上级
部门负责人自动解析

选择「部门负责人」类型时,系统会根据申请人所在部门,自动查找该部门的负责人字段作为审批人。这种动态指派方式避免了人员变动时需要频繁修改流程配置的问题。

审批操作

审批人在待办中打开审批单后,可执行以下操作:

操作说明
同意通过当前节点,流转到下一节点(或结束)
驳回直接驳回至发起人,流程终止,业务状态回滚
退回退回到指定历史节点(如退回给申请人修改),可继续审批
加签临时增加一名审批人(前加签 / 后加签 / 并加签)
转办将审批任务转交给他人代为审批
撤回发起人在审批中可主动撤回申请

加签详解

加签是应对突发情况的灵活机制:

  • 前加签:在当前审批人之前,先由加签人审批;
  • 后加签:当前审批人通过后,再由加签人审批;
  • 并加签:与当前审批人并行审批(相当于临时会签)。

审批通过自动更新业务状态

审批并非孤立动作,其结果会自动回写到业务对象,实现流程与业务的联动:

业务场景审批通过后的动作
CRM 合同审批合同状态 → 已签订
CRM 大额折扣审批商机折扣生效
PSI 采购单审批采购单状态 → 已审核,可入库
PSI 销售单审批销售单状态 → 已审核,可出库
HRM 请假审批自动扣减假期余额
HRM 加班审批计入考勤汇总

这种「审批即业务」的设计,避免了审批通过后还需要人工去业务系统二次操作的繁琐,保证数据一致性。

消息通知

审批全流程配套消息通知,确保相关人员第一时间知情:

  • 待办通知:审批人收到待办时,推送站内信 / 企业微信;
  • 结果通知:发起人收到审批结果(通过 / 驳回 / 退回);
  • 抄送通知:抄送节点通知相关人员知会;
  • 催办通知:超时未审批时自动催办;
  • 撤回通知:发起人撤回时通知所有已审批人。

通知渠道可在系统配置中开启/关闭,支持站内信、企业微信(含 SSE 实时推送)等多通道。

与其他模块的关系

审批中心是横切型模块,与各业务模块深度集成:

业务模块集成场景
CRM合同签订审批、折扣审批
PSI采购单、销售单、退货审批
HRM请假、加班、出差、入职、离职审批
财务管理报销、付款审批
系统管理审批人范围、角色定义、通知配置