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OA 办公自动化

OA(Office Automation)是企智通的日常办公协同中心,覆盖费用报销、出差借款、工作日志、日程安排、会议室预订、公告发布、站内消息以及自定义表单等场景。所有业务单据均可接入 审批中心 走流程审批,审批通过后自动回写业务状态。

业务全景

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ OA 办公自动化 │
├──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────────────────┤
│ 费用 │ 出差 │ 借款 │ 日志 │ 日程 / 会议 / 公告 │
│ Expense │ Trip │ Loan │ WorkLog │ Schedule / Meeting │
├──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────────────────┤
│ 自定义表单 FormTemplate │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 站内消息 OaMessage(SSE 实时推送) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

费用报销

费用报销是 OA 中使用频率最高的场景,覆盖差旅、办公、招待、交通、通讯等各类费用。

功能说明
报销单标题、费用明细(多项)、总金额、说明
费用明细费用类型(差旅/办公/招待/交通/通讯/其他)、金额、日期、说明
审批流程提交后进入 审批中心,通过后可标记已打款
打款标记财务确认打款后,状态从「已审批」变为「已打款」
附件支持上传发票照片、凭证截图(走 文件存储

出差申请

出差申请管理员工的外出行程,审批通过后作为考勤和费用报销的依据。

  • 字段:标题、目的地、出行方式、预算金额、出差日期(起止)、说明
  • 审批通过后自动关联费用报销(差旅费明细可引用出差单)
  • 支持审批流程,与 审批中心 联动

借款 / 备用金

管理员工向公司借款的场景(差旅借支、备用金、个人借款等)。

功能说明
借款单类型(备用金/差旅借支/个人借款/其他)、金额、说明
审批流程提交后走审批流
还款记录支持部分还款,系统自动计算未还金额
还款状态未还 → 部分已还 → 已还清

工作日志

工作日志支持日报、周报、月报三种形式,是团队管理和绩效评估的参考依据。

类型适用场景
日报每日工作内容、完成情况、遇到的问题
周报本周总结、下周计划
月报月度工作汇总、里程碑进展

日志字段包括:今日完成、明日计划、存在问题。支持按人员、类型、日期范围筛选查看。

日程安排

个人日程管理,支持事件提醒。

事件类型说明
会议内部/外部会议
任务待办事项
提醒跟进提醒、到期提醒
外出外出/拜访
  • 提醒方式:无提醒 / 提前 5 分钟 / 15 分钟 / 1 小时 / 1 天
  • 日历视图:支持月历视图查看日程分布
  • 状态管理:待处理 → 已完成 / 已取消

会议室预订

会议室资源管理 + 预订审批。

会议室管理

  • 维护会议室基础信息:名称、容量、设备配置(投影/白板/视频会议等)
  • 状态:启用 / 停用 / 维护中
  • 仅管理员可管理会议室

会议预订

功能说明
预订单选择会议室、主题、组织者、参会人、时间段
冲突检测同一会议室同一时间段不可重复预订
审批流程预订需走审批,通过后自动占用会议室

公告管理

企业内部通知与公告发布。

  • 公告类型:通知(日常事务)、公告(重要事项)
  • 发布流程:草稿 → 发布 → 撤回
  • 已读统计:发布后可查看已读 / 未读人员
  • 首页展示:已发布公告自动出现在工作台首页的公告栏

站内消息

站内消息是系统的实时通知中枢,所有模块的事件通知都通过站内消息推送。

消息类型

来源场景
审批通知待办提醒、审批结果通知
CRM 通知客户分配、跟进计划到期提醒
系统通知公告推送、任务到期提醒
个人消息用户间互发消息

SSE 实时推送

站内消息基于 Server-Sent Events (SSE) 实现实时推送,用户无需刷新页面即可收到新消息:

  • 浏览器通过 GET /oa/messages/stream 建立长连接
  • 新消息到达时服务端主动推送,前端即时显示未读数
  • 连接断开后自动重连,保证消息不丢失

自定义表单

自定义表单是 OA 的灵活扩展机制,允许管理员不写代码就创建新的业务表单(如用印申请、物资领用、活动报名等)。

表单模板

配置项说明
表单 Key唯一标识,用于关联审批流
字段配置JSON Schema 定义表单字段(文本/数字/日期/下拉/附件等)
分类业务表单 / 非业务表单
启用/停用控制员工端是否可见
审批关联表单 Key 可在审批中心配置对应的审批流

表单数据

  • 员工在「工作台 → 表单」中填写已启用的表单
  • 提交后走审批流程
  • 管理员可查看所有提交记录

与其他模块的联动

联动模块联动场景
审批中心报销/出差/借款/会议预订/表单全部接入审批流
CRM跟进计划到期自动生成站内消息提醒
HRM请假审批结果联动考勤汇总
财务管理报销打款可生成财务凭证
系统管理消息推送配置、审批人定义